Laporan Gerak Kerja Separuh Penggal PCS 2015/2016
PENGERUSI & TIMBALAN PENGERUSI
PENGERUSI: ZULKIFLI BIN AB RAHIM
TIMBALAN PENGERUSI: FATEN SAKINAH BINTI SHAWARUDDIN
PROGRAM
- International Week 2015
- Majlis Sambutan Hari Raya (MESRA) PCS 2015
GERAK KERJA UMUM
- Mengadakan perjumpaan dengan pihak universiti.
- Menghadiri mesyuarat antara cawangan sebanyak 3 kali.
GERAK KERJA UNIT BAIT MUSLIM (UBM)
- Mengadakan ziarah ke rumah ahli UBM sebanyak 4 kali.
- Mengeluarkan Q&A berkaitan UBM di page sebanyak 2 kali.
- Mengeluarkan poster pengisian UBM di page sebanyak sekali.
- Mengeluarkan ucapan tahniah atas perkahwinan atau kelahiran di page sebanyak 5 kali.
GERAK KERJA JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN SOSIAL ISLAM (JAKSI)
- Membentangkan etika JAKSI dalam mesyuarat setiap program.
- Mempromosikan etika JAKSI di page sebanyak sekali.
- Pemberitahuan tentang keadaan semasa keselamatan di page sebanyak 10 kali.
- Mengadakan kempen JAKSI:
- Pembudayaan Budaya Ilmu
- Hedonisme
- Mengadakan Tafaqquh Khas : Dialog Era Langit Terbuka.
- Mempromosikan Sistem Musyrif di page sebanyak sekali.
- Mengadakan mesyuarat JAKSI sebanyak 4 kali.
- Mesyuarat antara cawangan JAKSI sebanyak sekali.
NAIB PENGERUSI I & II
NAIB PENGERUSI I: MOHAMMAD IMRAN BIN MOHAMMAD NASARUDDIN
NAIB PENGERUSI II: SHARIFAH NORSYAHIDAH ENGKU TAUFIK
GERAK KERJA UMUM
- Menghadiri mesyuarat antara cawangan sebanyak 2 kali.
- Mempengerusikan mesyuarat Panitia Perancang sebanyak 10 kali.
- Mengadakan mesyuarat teras usul R&D sebanyak 2 kali.
- Menganalis Key Performance Index (KPI) setiap jabatan dan biro.
- Menerima sebarang tempahan markas Teratak Ulul Albab.
- Mewujudkan panduan pengisian program.
- Mengetuai dan menganalisa muhasabah separuh penggal.
GERAK KERJA PANITIA PERANCANG
- Melantik pemantau dalam kalangan ahli Panitia Perancang untuk pengisian program-program PCS.
- Meneliti dan mengkaji permohonan program PCS.
- Menyusun takwim bulanan berkaitan tarikh program dan aktiviti PCS.
GERAK KERJA MAJLIS KEBAJIKAN BATCH (MKB)
- Mengadakan mesyuarat MKB sebanyak 2 kali.
GERAK KERJA UNIT RESEARCH AND DEVELOPMENT (R&D)
- Mengadakan mesyuarat R&D sebanyak 7 kali.
- Menganalisa setiap program PCS.
- Menjalankan kajian lapangan R&D berkenaan MKB dan sukan.
JABATAN SETIAUSAHA (JSU)
SETIAUSAHA: MUHAMMAD HAYYAN AFFIQ MUHAMMAD LUTFI
TIMBALAN SETIAUSAHA: IRSHAFINAH BINTI JAMALUDIN
GERAK KERJA UMUM
- Menghadiri mesyuarat antara cawangan sebanyak 2 kali.
- Mencatat minit mesyuarat AJKT sebanyak 5 kali.
- Mencatat minit mesyuarat MT sebanyak 8 kali.
- Menguruskan urusan surat-menyurat bagi permohonan dana ASFAD.
- Menghadiri kursus kesetiausahaan sebanyak sekali.
- Mengadakan dan menghadiri perjumpaan bersama unit arkib dan dokumentasi sebanyak sekali.
GERAK KERJA UNIT
- Mengadakan dan menghadiri mensyuarat bersama semua setiausaha biro, jabatan dan unit besar sebanyak sekali.
- Mengumpul dokumentasi setiap program
- Menerangkan etika pada setiap mesyuarat pertama program.
GERAK KERJA PERUBATAN FRONTLINER (PROF)
- Mengedar dan mengemaskini borang kajian minat ahli sebanyak sekali.
- Mengedar dan menganalisis borang kajian minat bengkel PROF sebanyak sekali.
- Menyediakan nama AJK untuk setiap program cawangan dan pusat.
- Menghadiri mesyuarat antara cawangan sebanyak sekali.
JABATAN BENDAHARI (JB)
BENDAHARI: RUSYDI AMIN BIN YUSUF
TIMBALAN BENDAHARI: NURUL IZZATI BINTI MUHAMMAD FUAD
GERAK KERJA UMUM
- Menghadiri mesyuarat antara cawangan sebanyak 2 kali.
- Mengadakan dan menghadiri mesyuarat jabatan sebanyak sekali.
- Menghadiri mesyuarat bersama juruaudit sebanyak sekali.
- Menghadiri Kursus Perbendaharian sebanyak sekali.
- Mengadakan dan menghadiri mesyuarat bersama semua bendahari biro, jabatan dan unit besar sebanyak sekali.
- Menghantar senarai aset cawangan kepada pusat sebanyak sekali.
- Menghantar unjuran kewangan program mega cawangan kepada pusat sebanyak sekali.
- Mengemaskini senarai ahli yang membayar yuran PERUBATAN sebanyak sekali.
GERAK KERJA UNIT
- Menghadiri mesyuarat Unit Dana Pusat sebanyak sekali.
- Mengadakan dan menghadiri mesyuarat Unit Dana cawangan sebanyak 2 kali.
- Mengadakan sesi taklimat Dana PERUBATAN kepada sukarelawan sebanyak sekali.
BIRO AKADEMIK (BCAD)
KETUA BIRO: MUHAMMAD AMIRUDDIN BIN SUHAINI
TIMBALAN KETUA BIRO: RABIATUL ADAWIYAH BINTI SAAD
PROGRAM
- STARGATE
- Exam Fever Campaign (EFC)
- Coffee Talk
GERAK KERJA UMUM
- Menghadiri mesyuarat antara cawangan sebanyak 2 kali.
- Mengadakan mesyuarat biro sebanyak sekali.
- Mengadakan mesyuarat Panel Akademik sebanyak 2 kali.
- Mengeluarkan poster Professional Day sekali setiap minggu.
- Mengurus dan mengenalpasti masalah fail pelajar.
- Mengurus urusan fail dan sijil lepasan pelajar.
GERAK KERJA UNIT
- Mengemaskini aset tulang sebanyak sekali.
- Mengemas maktabah Abdullah Azahari sekali sebulan.
- Menjalankan Book Review pada setiap hari Rabu.
- Mengeluarkan poster Top Doctors 2015.
- Menyediakan tutor bagi setiap batch dalam program akademik.
- Menjalankan buddy system.
GERAK KERJA HEALTH ACADEMY (HA)
- Mengadakan mesyuarat AJK HA Cawangan sebanyak 3 kali.
- Mengadakan medical check-up sebanyak 2 kali.
- Menjalankan Small Discussion Group (SGD) 5 kali setahun.
- Mengeluarkan poster dan artikel HA sekali setiap bulan.
- Mengeluarkan T-Shirt untuk ahli HA.
- Mengadakan Hari Pengenalan Medical Team (Sharing Moment) sebanyak sekali.
BIRO PEMBANGUNAN INSAN (BPI)
KETUA BIRO: HANIF BIN KHAIRUDIN
TIMBALAN KETUA BIRO: WAN NUR IZZATI BINTI WAN MOHD IZZUDDIN
PROGRAM:
- Mingguan:
- Kelas Tahsin Quranic PERUBATAN
- Smart Circle
- Kelas tafaquh
- Love Islam For Eternity (LIFE)
- Bulanan
- Kelas daurah Fiqh Perubatan
- Solat sunat hifzi & Qiam jamaie
- Kelas tahfiz
- Tahunan
- LIFE Finale
- Ihya’ Ramadan 2015 (IHRAM)
- Kempen Smart Cirle ‘ESCAPE’
PENERBITAN
- Risalah al-Furqan
GERAK KERJA UMUM
- Menghadiri mesyuarat antara cawangan sebanyak 2 kali.
- Mengadakan dan menghadiri mesyuarat Fiqh Perubatan sebanyak 3 kali.
- Mengadakan mesyuarat biro sebanyak sekali.
GERAK KERJA UNIT
- Mengadakan jualan kitab tafaquh sebanyak sekali.
- Mencetak risalah Al-Furqan sebanyak 2 kali.
- Membuat description bagi poster Sunnah Day sebanyak 3 kali.
- Membuat description bagi poster takwim solat sebanyak 6 kali.
- Mengadakan kelas/ ringkasan/ poster Fiqh Perubatan sekali setiap bulan.
- Mengadakan Daurah Fiqh Perubatan Pusat sebanyak sekali.
GERAK KERJA MENTOR COUNCIL (MC)
- Melaksanakan Taalim Muallim (TM) bagi mentor sebanyak 7 kali.
- Memastikan Smart Circle (SC) berjalan seminggu sekali.
- Mengadakan mesyuarat MC sebanyak 9 kali.
- Membuka booth MC sebanyak sekali.
- Mengutip buku rekod SC dari mentor sebulan sekali.
- Mengadakan dan menghadiri kursus AJK MC sebanyak sekali.
BIRO PENERBITAN DAN PENERANGAN (BPP)
KETUA BIRO: MOHD KHAIRIL ASHRAF BIN FISAL
TIMBALAN KETUA BIRO: NURUL MADIHA BINTI HAMIDON
PROGRAM
- Bengkel Penulisan Qalam
PENERBITAN
- Majalah ASUZEN
GERAK KERJA UMUM
- Menghadiri mesyuarat antara cawangan sebanyak sekali.
- Mengadakan mesyuarat biro sebanyak sekali.
- Menghadiri kursus Sharpen Your Skills Workshop anjuran JPnP sebanyak sekali.
- Melaksanakan Projek ‘Gambar ASFAD’ bersama BiKON sebanyak sekali.
- Mengadakan mesyuarat penerangan etika kepada tenaga video grafik sebanyak sekali.
- Membuat unjuran tahunan poster bagi setiap program PCS.
GERAK KERJA UNIT
- Mengumpulkan tenaga video grafik dan membahagikan tugas membuat poster/video.
- Membuat liputan program PCS sebanyak 37 kali.
- Membuat hebahan poster dan maklumat program serta poster biro di page.
- Mengeluarkan artikel sebanyak 12 kali.
- Membuat dan mengeluarkan komik dari SMART sebanyak 9 kali.
- Menghadiri Tutorial Unit Granit BPP anjuran PCK sebanyak sekali.
- Mengeluarkan berita program sebanyak sekali.
- Mengemaskini PERUBATAN Online sebanyak 2 kali.
- Membuat poster pusat Jabatan Kebajikan dan Kemasyarakatan (JKK).
- Membuat video Exam Fever Campaign (EFC).
- Mengeluarkan majalah ASUZEN sebanyak sekali.
- Mengemaskini akaun youtube sebanyak sekali.
- Bekerjasama dengan PEACE dalam mengeluarkan 2 produk iaitu :
- Mug
- Button Batch
BIRO EKONOMI (BIKON)
KETUA BIRO: MOHD AIMAN BIN AMRAN
TIMBALAN KETUA BIRO: NURUL HUSNA BINTI ISHAK
GERAK KERJA UMUM
- Menghadiri mesyuarat antara cawangan sebanyak sekali.
- Mengadakan mesyuarat biro sebanyak sekali.
GERAK KERJA UNIT
- Mengadakan jualan VOIP sepanjang sesi.
- Mengemaskini akaun VOIP setiap 2 minggu.
- Mendapatkan bekalan stok dari pembekal sebanyak 7 kali.
- Menjalankan kaji selidik tentang kehendak dan keperluan ahli sebanyak sekali.
- Menjalankan kaji selidik untuk mencari rakan tender sebanyak sekali.
- Mengambil tempahan baju ASFAD.
- Menjalankan jualan semasa program ASFAD.
- Menjalankan jualan semasa Tafaquh sebanyak 3 kali.
- Mengadakan jualan Café Bikon sebanyak 2 kali.
- Menjalankan jualan musim panas.
- Mengadakan jualan Mesir-Malaysia.
- Mengadakan jualan Boostaz sempena musim peperiksaan.
BIRO KEBAJIKAN (BCARE)
KETUA BIRO: RAZAILI BIN RAZAK
TIMBALAN KETUA BIRO: NUR FATINI BINTI AZMAN @ NASIR
PROGRAM
- Gotong royong
- Ziarah rumah anak yatim
- Syantah ramadan
PENERBITAN
- Direktori Hospital
GERAK KERJA UMUM
- Menghadiri mesyuarat antara cawangan sebanyak 2 kali.
- Mengadakan mesyuarat biro sebanyak sekali.
- Mengadakan jualan pre-order sebanyak sekali.
- Menjalankan BCARE KITCHEN sebanyak sekali.
GERAK KERJA UNIT
- Mengadakan kutipan derma kilat sebanyak 3 kali.
- Mengemaskini aset peti kecemasan sebanyak sekali.
- Mengeluarkan poster hari lahir sebanyak 4 kali.
- Meyerahkan duit TKS kepada sahabat TKS sebanyak 3 kali.
- Mempromosikan hotline TKS sebanyak 2 kali.
GERAK KERJA PERUBATAN FOR PEACE AND CARE (PEACE)
- Pengenalan PEACE semasa tafaquh sebanyak sekali.
- Mengadakan ziarah anak yatim sebanyak sekali.
- Mengadakan Syantah Ramadan sebanyak sekali.
- Menghasilkan dan menjual mug PEACE.
BIRO PERUMAHAN (BHOME)
KETUA BIRO: MOHAMMAD AZRAN BIN MAT RASYID
TIMBALAN KETUA BIRO: NUR FATIN IZZATY BT MOHD SHURKERI
PROGRAM
- Bengkel DIY
GERAK KERJA UMUM
- Mengadakan mesyuarat biro sebanyak sekali.
- Menghadiri mesyuarat antara cawangan sebanyak 2 kali.
- Menjalankan Ziarah AJKT sebanyak 4 kali.
- Mengadakan Kempen Jom Study di markas ketika musim EFC.
- Menjalankan kutipan TUA foundation sebanyak 2 kali.
GERAK KERJA UNIT
- Melabel aset di markas sebanyak sekali.
- Menyelenggara rumah ahli mengikut permintaan.
- Mengemas markas seminggu sekali.
- Mengemaskini aset markas sebanyak 2 kali.
- Menghias markas sebanyak 3 kali.
- Menguruskan urusan pemindahan rumah ahli.
- Menubuhkan kumpulan whatsapp team perumahan batch.
- Mengeluarkan poster team selenggara sebanyak 6 kali.
- Mengemaskini direktori perumahan sebanyak sekali.
BIRO SUKAN DAN AKTIVITI LUAR (BSAL)
KETUA BIRO: MUHAMMAD RAFIQ BIN ROSIDI
TIMBALAN KETUA BIRO: ATIKAH BINTI MUSA
PROGRAM
- Ain Shams Recreational Activities (AIR)
- Ain Shams Champion League (ACL)
- Summer Recreation for Fun (SURF)
- Ain Shams Family Day (ASFAD)
GERAK KERJA UMUM
- Menghadiri mesyuarat antara cawangan sebanyak 2 kali.
- Mengadakan mesyuarat biro sebanyak sekali.
GERAK KERJA UNIT
- Mengemaskini kewangan biro sebulan sekali.
- Membeli dan menambah aset baru.
- Menguruskan pengangkutan ahli ke lapangan terbang mengikut permintaan.
- Menguruskan pengangkutan ahli ke program.
- Menubuhkan kelab PCS.
- Mewujudkan buku log peminjaman aset.
- Mengemaskini aset sebulan sekali.
- Mengeluarkan etika peminjaman aset.
- Mengeluarkan poster tempahan khidmat pengangkutan sebanyak 2 kali.
komen membina peribadi mulia